Malam ini terasa dingin, tetapi belum juga dapat tidur. Untuk saya coba sharing ihwal rumus microsoft excel yang mempunyai kegunaan untuk mengubah teks aksara besar semua, aksara kecil semua, dan aksara Besar di awal kata. Kalau di micosoft word disebut change case. Pada micosoft excelpun bisa, tetapi menggunakan rumus, yaitu proper, upper, dan lower. Untuk lebih jelasnya akan kami beri pola pada postingan ini yang mana judulnya tidak mengecewakan panjang.
Sebagai operator sekolah / tenaga administrasi, tentunya kita sering mendata nama siswa. Terkadang ada format yang harus menggunakan aksara bersar semua/kapital semua, atau hufuf besar di awal kata. Tetapi mustahil penulisan nama menggunakan aksara kecil semua. Untuk penulisan nama orang yang benar tampaknya bukan menggunakan aksara besar semua, tetapi untuk lebih akuratnya dapat menanyakan ke andal tata bahasa ataupun guru bahasa Indonesia. Karena saya sendiri kurang paham. Sepertinya ini juga berafiliasi dengan penulisan gelar. Akan tetapi yang perlu diingat, untuk pendataan nama menyerupai dapodik atau hal yang berafiliasi dengan database tidak menggunakan gelar. Gelar dapat dientrykan pada riwayat pendidikan atau kolom gelar tersendiri. Adapun untuk penulisan hufuf kapital dipakai pada pengisian formulir manual, dengan tujuan semoga gampang dibaca. Ketika saya mengentry nama pada aplikasi pendataan, ataupun untuk data keperluan sendiri, saya lebih sering menggunakan aksara besar di awal kata. Dan berikut ini tampilan screen shotnya, dengan kolom teks orisinil di kolom B, rumus upper di kolom C, rumus lower di kolom D, dan rumus Proper di kolom E.
Apabila kita sudah punya data nama siswa entah itu dengan aksara kapital atau kecil semua, kita dapat mengolahnya di excel sesuai kebutuhkan dengan rumus yang telah saya sebut diawal postingan. Untuk lebih jelasnya dapat melihat gambar diatas, dan berikut ini fungsi dari rumus tersebut.
- upper: digunakan untuk mengubah menjadi teks aksara besar/kapital semua. Cara penggunaanya ketikan =upper(cells dimaksud) lalu enter. Misal =UPPER(B2)
- lower: digunakan untuk mengubah teks menjadi aksara kecil semua. Cara penggunaanya ketikan =lower(cells dimaskud) kemdian enter. Misalnya =LOWER(B2)
- propoer: digunakan untuk mengubah teks menjadi aksara besar diawal kata. Cara penggunaanya ketikan =proper(cells dimaksud) kemduian enter.Misalnya =PROPER(B2)
Kita dapat copy paste hasil pengolahan teks itu untuk keperluan lain, tetapi jangan lupa gunakan paste value, untuk mengcopy isinya saja. Karena jikalau dicopy paste eksklusif yang akan tercopy yaitu rumusnya. Untuk lebih mengetahui paste value dapat lihat postingan sebelumnya berjudul: Paste Values Pada Excel
Demikianlah cara pengolahan teks aksara besar, kecil, maupun besar kecil pada microsoft excel. Baca juga ihwal Menyembunyikan Baris dan Kolom pada lembar kerja microsot excel . Sekian, semoga mempunyai kegunaan untuk Anda... Terima kasih
Buat lebih berguna, kongsi:
