Contoh Surat Permohonan Dana
Surat-menyurat merupakan acara dokumentasi melalui goresan pena sebagai keperluan Pendidikan, pekerjaan, perdagangan dan bisnis, ataupun banyak sekali keperluan lainnya.Terdapat dua jenis surat dilihat dari isinya, yaitu surat resmi dan surat tidak resmi. Surat resmi biasanya memakai bahasa yang baku alasannya yaitu dipakai untuk keperluan dalam situasi formal, sedangkan surat tidak resmi tidak harus ditulis secara baku alasannya yaitu biasanya untuk keperluan pribadi atau interpersonal.
Salah satu surat yang termasuk ke dalam surat resmi yaitu surat permohonan. Banyak terdapat surat permohonan, yaitu surat permohonan dana, surat permohonan beasiswa, surat permohonan cuti sementara, dan lainnya.
Artikel ini akan membahas surat permohonan dana bagi Anda yang sedang gundah untuk memulai membuatnya. Mari kita simak isu lengkapnya.
Unsur-unsur pembuatan surat permohonan resmi
Ketika Anda ingin mengajukan surat permohonan dukungan dana yang baik, berikut kita lihat apa saja unsur-unsur dalam pembuatan surat tersebut.
1. Kop Surat
Pada kop surat dicantumkan nama, alamat, dan logo organisasi atau institusi jika Anda mewaikili suatu organisasi atau institusi tersebut. Tetapi jika Anda mewakili pihak yang bukan forum atau institusi serta juga Anda mengatasnamakan pihak pribadi, maka pada kop surat tidak harus dicantumkan logo atau Anda tidak harus mencantumkan kop surat.
2. Nomor Surat
Biasanya nomor surat terdiri dari nomor urut, bulan, dan tahun pembuatan surat. Nomor urut memakai angka Arab, bulan dengan angka Romawi dan tahun ditulis utuh atau ditulis dua angka belakangnya saja memakai angka arab.
3. Tanggal penulisan surat
Biasanya tanggal surat didahului dengan mencantumkan nama kota kemudian tanggal, nama bulan dan tahun pembuatan surat.
4. Lampiran
Lampiran biasanya berupa dokumen atau lembaran dengan menyebutkan jumlah lembar, eksemplar atau hanya satu berkas. Penulisan jumlah ditulis dengan abjad jika jumlahnya kurang dari sepuluh.
5. Hal atau perihal
Hal atau perihal yaitu sebuah petunjuk kepada pembaca mengenai pokok isi surat. Garis besar tujuan dibuatnya surat tersebut.
6. Alamat tujuan
Alamat tujuan dituliskan di dua tempat. Pertama, disampul surat yang dituliskan secara lengkap. Kedua, pada lembar kertas surat dituliskan tidak selengkap pada sampul surat.
7. Salam Pembuka
Baiknya sebuah surat dibuka dengan salam sebagai tanda bahwa Anda yaitu seorang yang beradab dan mempunyai kesantunan yang baik
8. Bagian Pendahuluan
Berisi mengenai perkenalan dengan menuliskan sekilas dan secara terperinci perihal isu Anda sebagai pemohon.
9. Bagian Isi
Pakailah kalimat yang efektif dan terperinci tetapi dengan memakai kata-kata yang sopan, tidak terlihat memaksa, tapi sempurna sasaran. Pilih kata-kata yang menarik minat semoga pembaca memahami maksud utama dari pengajuan surat permohonan tersebut.
10. Bagian penutup
Akhiri surat dengan ucapan terima kasih atas perhatian dan waktu yang telah disediakan untuk membaca surat permohonan Anda tersebut
11. Salam penutup
Sebagai orang yang beradab dan santun, Anda telah memulai surat dengan salam pembuka, begitu juga diakhir surat, akhiri surat tersebut dengan salam penutup. Sertakan pula keterangan kapan Anda sanggup mengkonfirmasi respons termohon terhadap surat permohonan dukungan dana tersebut.
Setelah Anda membaca info perihal unsur-unsur apa saja yang ada dalam suatu surat permohonan resmi, selanjutnya, mari kita lihat rujukan surat permohonan dukungan dana untuk suatu kegiatan.
Contoh Surat Permohonan Dana
Mari kita lihat salah satu rujukan surat permohonan dukungan dana untuk acara HUT Kemerdekaan RI berikut.Panitia Acara HUT Republik Indonesia
Karang Taruna Rukun Warga 04
Kompleks Perumahan Bumi Adiyaksa
Kotamadya Bandung
(kop surat/kepala surat organisasi/institusi pihak pemohon)
No. : 123/VII/2018 (nomor surat) Bandung, 1 Juli 2018
Lamp. : 1 (satu) berkas (lampiran yang disertakan) (tanggal penulisan surat)
Hal : Permohonan Bantuan Dana (perihal surat)
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan (alamat tujuan)
PT Banyu Biru / CV. Purwa Rupa
di tempat
Dengan hormat (salam pembuka),
Puji syukur kami panjatkan atas rahmat dan berkah Tuhan yang Maha Esa. Perkenalkan, kami yaitu panitia HUT Kemerdekaan RI yang berasal dari karang taruna RW 04, perumahan Bumi Adhiyaksa, kota Bandung. (bagian pendahuluan, berisi mengenai isu dari pihak pemohon)
Dikarenakan program yang akan dibentuk membutuhkan dana sebesar lebih kurang sebanyak 20 juta rupiah dan masih terdapat kekurangan dana sebesar 10 juta rupiah, maka Kami memohon dukungan kepada pihak Bapak/Ibu, demi suksesnya pelaksanaan acara yang akan Kami adakan. … (bagian isi surat, berisi maksud dari surat permohonan)
Demikian surat permohonan dana ini kami buat, atas perhatian dan kolaborasi dan perhatian bapak atau ibu semua kami ucapkan terima kasih. (bagian penutup)
Hormat Kami, (salam penutup)
Adjat Sudradjat
Ketua Panitia
HUT Kemerdekaan Republik Indonesia
(beri keterangan kapan Anda sanggup mengkonfirmasi respons terhadap surat permohonan dukungan dana tersebut)
Dalam pembuatan surat resmi, gunakan kalimat efektif, terperinci dan to the point. Pilih kata-kata yang menarik perhatian, semoga ketika membaca surat permohonan tersebut pembaca sanggup mengerti isinya.
Ada dokumen pendukung penting yang harus disertakan pada surat permohonan tersebut, yaitu proposal kegiatan. Proposal ini memuat semua hal-hal yang meliputi isu secara detil dan terperinci mengenai acara yang dimaksud dalam surat permohonan.
Sudah tahukah Anda bagaimana cara menciptakan sebuah proposal yang baik. Mari kita simak lagi info di bawah ini.
Tips Membuat Surat Permohonan Dana
Seperti yang telah dituliskan sebelumnya bahwa proposal memuat isu terperinci dari acara yang dimaksudkan untuk mendapat dukungan dana. Hal ini dimaksudkan semoga pihak termohon mengetahui bahwa dana yang akan dikeluarkan dialokasikan untuk keperluan atau hal apa saja. Terlebih lagi jika dukungan dana diberikan secara cuma-cuma.
- Mencari Tahu Informasi Perusahaan Tujuan Secara Lebih Detail
- Buat Surat Permohonan Dana Sesuai Format dan Sebaik Mungkin
- Beri Informasi Organisasi dan Institusi secara Lengkap Di Bagian Pendahuluan
Akhir kata, Mudah-mudahan isi artikel di atas sanggup membantu Anda dalam menciptakan surat pernohonan beserta proposal nya sebagai dokumen pelengkap. Semoga proposal Anda goal! Sumber https://www.sekolahpendidikan.com
Buat lebih berguna, kongsi:
